HR必懂的财务小知识(4)-HR如何理解会计的“借”与“贷”

      今天我们聊下常把HR搞得头大了几圈的会计分录的“借”与“贷”。

      我们知道会计有六大类科目，分别是资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。令我们HR头晕的是：这些具体科目记在借方以及记在贷方是表示增加还是表示减少？我总结如下：

那HR如何理解上述的表所示的借贷关系呢？我们知道会计恒等式可以分为两种情况：

      1、期初期末（静态公式）：资产＝负债＋所有者权益；

      2、期中、利润尚未结转（动态公式）：资产＝负债＋所有者权益＋（收入－费用），即所有者权益里包含未分配利润。

      如果我们对第2种情形做一个变形，即资产＋费用＝负债＋所有者权益＋收入，可以理解为左边是资金使用，右边是资金的提供，可以用资金来组成各种资产，也可以把资金用于各项费用，可以是生产费用，也可以是期间费用。而右边资金可以是债权人提供的，也可以是股东提供的，当然可以是通过一系列业务产生资金，以收入的形式提供给企业，这个收入正好与债权人与股东无关，是企业自身经营产生的。

      我们再把这种变形与上表相结合，可以看出资产和费用在借方表示增加；负债、所有者权益和收入在贷方表示增加。真是一个好的记忆方法！

      以上所说的就是借贷的全部含义。下面通过几个小案例简要说一下怎样运用上面所说到的基本含义。

      例1：用银行存款购买原材料一批，花费2000元。怎样写这个会计分录呢？首先要清楚这个题目涉及到那几大类会计科目，本案例涉及到的都是资产类科目，即：银行存款与原材料。到底怎样记录呢？是将银行存款还是将原材料记在借方呢？显然，银行存款减少了，原材料增加了，按照资产类科目的意义，记在借方表示增加，记在贷方表示减少。于是，会计分录是：

      借：原材料 2000

         贷：银行存款 2000

      例2：提取现金5000元，准备发工资。怎样写这个会计分录呢?首先弄清楚涉及到那几大类科目。显然，现金属于资产类，而应付职工薪酬属于负债类。现金减少了，应付职工薪酬（即要付给员工的工资）也减少了。按照资产类以及负债类科目借贷方的含义，可记录会计分录如下：

      借：应付职工薪酬 5000

         贷：现金 5000

      例3：固定资产，本期记提折旧3000元。首先固定资产属于资产类，贷方代表减少；而累计折旧属于资产类的备抵调整账户，借方代表增加，会计分录如下：

      借：累计折旧 3000

        贷：固定资产 3000

      总之，只有要弄清楚上表所说的内容，HR就再也不会说“臣妾做不到”了。