如何做一个高效的HR

日期: 2016-11-04 09:47:29 作者: (www.tuoxuning.com) 点击数:  

人力资源工作通常十分细碎繁琐,因此很考验HR的时间管理能力。而时间管理并非只是分清事情的轻重缓急那么简单,而是渗透到每一个细小的工作流程当中。在企业中是员工非常关注的一项工作,因为人力资源工作直接关乎每位员工切身利益,所以人力资源六大模块,粗略看来每一模块都能成为核心任务,那么你所在模块你是如何高效工作的呢?谈谈各自的看法吧!

      (1)比如:我是如何高效做人力资源规划、招聘、培训、绩效理、薪酬、劳动关系……用实例来分享工作中使用到的技巧与方法……
  (2)比如:我工作中使用了那些提高工作效率的软件、工具,如现在我们圈子里比较火的2号人事部……用切身体验来谈谈这些工具是如何让自己提高工作效率的吧!

  (3)理论性解读如何做一个高效的HR,你就是专家,那么高效的HR到底要怎么做……

 

其实人力资源是个听起来高大上,做起来细杂烦,看起来没价值的岗位!

  每一个HR都应该听过老板说,你们这个岗位很重要,你们要好好做。然后在公司拿着最低的工资,变成了打杂的角色。

  现阶段,在很多企业喊着去HR的口号下,改变HR的角色可能性是不大的,在这种情况下,把我们自己培训成一个更加高效的HR就显得尤为重要。就算成为了一个高效的HR不能升职加薪,至少可以让自己变得更轻松吧!

  下面和大家分享一下我对成为高效HR的一点看法,如有荒谬之处,敬请指正!

  首先,我觉得养成一个好习惯是特别重要的。就拿招聘举例,有很多招聘专员,每天就只管打电话通知人过来面试,然后到了月底没招到几个人,老板责怪下来,只能默默的在心里骂一句“工资这么低,管理这么乱,招不到人怪我吗?”其实,有些客观环境我们是改变不了的,老板也知道,他只是需要我们告诉他,我们做了哪些努力,可以怎么改进,比如说,我们平时记录了我们邀约的每一个人的基本信息,研究了每一个招聘渠道的具体招聘效果,分析了邀约面试不过来的原因,了解了为什么有很多人面试不通过。如果有这些信息,我们就可以直接告诉老板,我做了什么,改进目标是什么,公司有哪些东西改善了会更好。这样老板一定觉得你是一个高效的HR。

  当然在人工智能时代快要到来的今天,光养成一个好习惯是没法完全成为一个高效HR的,拿算考勤举例,别人用钉钉打卡,一键生成考勤数据,你还要导出数据,一个个核对,效率怎么可能比别人高。拿月度总结来说,别人用二号人事部一键生成各种统计数据,你还在透视图各种分析,速度怎么可能比别人快。当然,老板都很抠,有很多老板宁愿累死员工也不愿花钱买系统,所以我刚才举例的两个工具都是免费使用的,大家完全可以在自己公司推行起来。

  HR是一个苦逼的岗位,尤其是在人情化管理的中国,HR是很难体现出自己的专业性的,我们唯有养成好习惯,使用好工具,让自己变得更有价值。

再有就是人类社会不断进化的推动力是人们对高效率及低成本的追求,正是这种追求,使得科技不断变革,管理手段不断提升,人类文明不断进步。HR们的管理方法及实践也应遵循这个规律。

  一、何为高效:理解为卓越于大多数人的绩效。

  二、达到高效能的主要途径:

  1、高效HR应该是时间管理的高手,他们会对繁杂的工作进行系统的规划,明白整块的时间应该做什么,零碎的时间应该做什么。正确的时间管理方法,是各层级HR高效的必备技能;

  2、高效HR应重视对外界的贡献,HR的关键绩效并不是自己作了什么事情,有多么的专业,应该是自己的工作对组织效能的贡献,无论是在员工服务层面、组织建设层面还是更高的组织战略引导层面。他们的工作的正确方式不是一接到工作就埋头投入进去,也不是一开头就探究工作的技术和手段,而是应该首先自问:“别人希望我做出什么成果?”

  3、高效的HR善于借助别人的力量,包括领导的、同级的、下属的力量,同时,更应借助业务部门、组织外部的各种力量,完成人力资源的整合过程。高效HR的核心本领是借力及借势。

  4、高效的HR应有能力辨别出复杂问题的核心点,去掉旁枝末节,重点问题集中力量解决;

  5、高效的HR能够进行有效地决策,这种决策不是按照一言而成的,更多地是在征询各类意见的基础上做出的。

  综合上述,高效HR的定义是能够合理整合时间资源、人力资源,做出对组织发展有促进作用的决策、产品或服务的HR工作人员。