人人都要学点知识管理:告别遗忘,建立自己第二大脑

日期: 2016-11-04 14:31:27 作者: (www.tuoxuning.com) 点击数:  

很多时候我们学习了一些知识,当时还记得挺清楚的,可是时间一久,就容易忘记,又要花费时间来查找答案,所以有时会看到群里大家总会时不时提一些类似的问题,其实答案可能老师早就解答过。

      还有的时候是有些事情步骤比较多,当我们第一次磕磕碰碰完成后,时间一长,步骤记不清了,等到再去办理的时候又耗费了大量的时间,比如我前段时间去参加体检,就是因为对流程的不熟悉,虽然检查的项目也不是很多,但是有些过程没注意,结果是在照B超这个项目上花了大量的,差点要耽误到下午。更重要的是,当时我是和一个前几天刚参加过体检的同事一起过去的,但是他却没有告诉我关键流程的细节,所以,就和有些HR的工作一样,自己做过了,却没有梳理,交给一个新同事来做,还是要花费大量的时间。

(超级复杂的律师转所流程)

(梳理好流程和清单,办理起来再不用白跑那么多次)

 所以说,对于一些记忆难度大,用得少,或者流程步骤多的事情,光靠大脑来记忆就很不现实,并且,没有几个人对记忆这个事情感兴趣,所以就非常需要我们借助软件来建立自己的第二大脑。

      我这里说的第二大脑,其实就是通过笔记软件的辅助来帮助我们更好搜集和整理资料,帮助我们进行总结和梳理,避免我们在时间上的重复浪费,并且通过梳理,可以帮助我们更好的锻炼结构思考力,更高效的工作。

       说到笔记软件了,大家可能或多或少都有一些了解,主流的就是为知笔记、印象笔记有道云笔记,那onenote也是微软开发的一款笔记,但是因为它不能实现同步,所以在这里就不推荐大家使用了。在这里要特别提醒一下:笔记软件不是资料的单纯堆积,不要成为搜集资料的垃圾站,我们使用笔记软件的目的,是把我们需要的资料搜集起来,通过分类和整理,最后梳理成为我们自己的知识,否则搜集得再多,永远还是别人的,当你的笔记整理甚至梳理成为自己的知识后,就会形成一个强大的数据库,会成为你检索答案的首选,并且因为笔记软件支持多平台,也可以分享给其他人使用,降低沟通成本,非常的方便。

      当你下载了笔记软件并顺利安装以后,是不是我们就开始进行笔记的搜集呢?其实不是的,最关键的一步是先建立文件夹目录,就是要建立一个存放笔记的目录,为什么说很关键呢?因为如果刚开始的时候没有进行梳理好目录,当资料越来越多,查找困难的时候, 就会花费相当多的时间对资料进行整理。这就和写文章类似,写文章之前先要确定好目录,再填充内容,文章的内容就会比较丰富,并且具有逻辑性。

如何梳理我们自己的目录呢?通过三步来进行:

第一步,先发散思维,结合你的工作需要和个人职业生涯规划,把你可能需要或将来需要的笔记类型都写下来,尽量写全,写到你已经没有办法再补充的地步。当然出于对个人精力的合理安排,你的类型尽量还要和个人增值相关。

第二步,就是对它进行分类,合并同类项,然后让每个类别之间能彼此独立,如果说有的类比虽然级别低一点,但是是你工作中经常要到的,你可以把它单独拎出来作为一级目录,我们进行了一个简单的分类以后,框架相对比较合理,也具备逻辑性。


第三步,进行审查,因为有可能我们整理过程中,思路可能不是特别清晰,就需要再回顾一下我们的整个目录是否完整,比如换一个维度,刚开始是流程,现在可以按类型,比如按工作+生活+家庭,当然,个人可能会有局限性,那我们可以通过其他方式进行补充,比如你也可以去借鉴一些笔记达人,分析的他的笔记框架。你也可以把你的笔记框架发给朋友,让他们来帮你提更多的建议,我可以推荐大家分享到三茅的hr群里面,因为大家可能工作当中遇到的一些情况都会比较类似,那他们的建议就会更加有针对性。


当我们建立好目录文件夹后,就可以开始搜集资料了,如果在时间充足的情况下,建议对同一主题进行搜集,然汇总梳理,平时也要善于总结,建立清单,方便我们处理相同或者类似事情时使用,当你形成习惯以后,你会发觉很多事情处理起来再也不那么忙乱了。