落实才是高效妙药

日期: 2016-11-04 14:42:10 作者: (www.tuoxuning.com) 点击数:  

我们都知道人力资源工作不容易,就象是一个家长需要管理好他的家庭一样。事无大小,事无轻重,都需落实!在工作中我都会有一个周日工作计划表,后来他们说那就是甘特表!

  一个企业从无到有,从小到大,都是怎么发展起来的呢?很简单,都是人做起来的!有人就有江湖,有人就有争斗。毛主席说:与天斗,其乐无穷,与人斗,其乐无穷。所以从企业的创建到发展就需要进行人的管理,这样才有了人力资源管理的出现。

  作为一个HR,我们的精力也是有限的!我们必须要做好我们自己的工作规划,按事情的轻重与否、事情的紧急与否来将自己的工作进行规划分类。让我们明白什么工作是必须第一时间完成,什么工作很重要但可以放一下晚点才进行。但事情多了总有忘的时候。所以我们必须得将自己的工作计划与日程进行标注,就象是给自己提供一个秘书。而时间管理并非只是分清事情的轻重缓急那么简单,而是渗透到每一个细小的工作流程当中

  在这里,我是这样来进行的:

  首先:我们在年初给自己设立一个明确的目标 。

  必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,最关键就是依照计划进行。

  第二:列一张清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标分解。1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;  2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;   3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;    4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

  第三:运用好20:80定律。我们要明白20:80 在日常工作生活中的重要性。他会让我们抓住最重要的部分。在日常工作中,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。

  第四:运用甘特表,将自己的周、日工作列出来细到每10分钟。同时让自己每天至少有半小时到1小时清静无打扰时间。 做好我认为必须做的事情时。我的会考核的大部分当天工作就已经基本完成。

  第五:把时间都用来做最有效率的事情。必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。同时我们要思考需要让哪些人来协助,并能得到协助。这样有效的帮我完成工作。

  第六:同类的事情一次做完 。当重复做一件事情时,就会熟能生巧,效率一定会提高。

  第七:做好工作日写实。  你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来。把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。      

  第八:明白时间就是金钱的道理。用你的金钱去学习别人的成功经验。这会节省你很多时间。学习别人的经验当然比自己摸索快。

  所以我的经验就是对目标分析,分解并确定落实计划,列出能够得到协助的人并按期落实!做好日写实,来改正自己的虚渡时间!这样我们的效率会越来越高!