年会策划小组职责分配及活动流程

日期: 2016-12-19 11:16:29 作者: (www.tuoxuning.com) 点击数:  



年会的活动方案

 

一、            活动时间:201511514:0018:20


二、            年会方案总策划与监制: 程欣


三、            年会总执行: 梁国灿


四、            年会项目实施小组:


1、迎宾接待礼仪组;陈崇德等(负责供应商及客人的接待及停车指引及颁奖的礼仪服务)


2、物品采购配送组;梁国灿等(所有奖品和年会用餐物品的采购)


3、聚餐组;刘才锡等(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)


4、晚会组;程欣 王爽(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)


5、抽奖组;黄小江等(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)


6、宣传组:贺红辉、方瑞良等(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)


五、            活动流程:


1、歌曲《好日子》14:1514:20


2、主持人开场:14:2014:30(鸣放礼炮)


3、总经理致新年词14:3014:40


4、主持人介绍年会流程及奖品和奖金14:4014:50


5、节目表演14:5015:20


6、优秀员工的表彰15:2015:50(总经理颁奖)


7、介绍供应商和赞助的奖品、奖金等16:0016:10


8、手语舞蹈《感恩的心》16:1016:20


9、晚宴开始,总经理携各部门经理上次祝酒16:3016:40


10、            幸运奖30名(抽奖嘉宾6人,每人抽取5名)16:401700


11、游戏一:有轨电车(现场报名10人)主持人说好游戏规则经理点评+奖励17:0017:20


12、节目表演17:2017:25


13、第二轮抽奖:幸运奖30名,(抽奖嘉宾6人,每人抽取5名)17:2517:35


14、节目表演17:3517:40


15、第三轮抽奖:三等奖20名,(抽奖嘉宾4人,每人抽取5名,刘才锡、韦金迪、方瑞良、贺红辉)17:4017:50


16、游戏二:17:5017:55


17、抽二等奖:8人(抽奖嘉宾4人,每人抽取2名;黄小江、刘树棠、龙家贵、陈乃日)17:5518:00


18、节目表演:180018:05


19、抽一等奖:2人(抽奖嘉宾2人:梁国灿、陈崇德)18:0518:10


20、抽特等奖:1人(邝总抽奖)18:1018:15


21、    明天会更好(活动结束)18:151820


 

六、            活动预算


支出项目

支出金额

项目合计

备注

纪念奖

50*150

7500

(含表演节目参与奖50人)

幸运奖

100*60

6000


三等奖

300*20

6000


二等奖

500*8

4000


一等奖

1000*2

2000


特等奖

2015

2015


优秀员工奖

500*30

15000


忠诚员工奖

500*10

5000


酒水饮料

326*26

8476

饮料216元,啤酒4+1瓶备用20元,白酒+洋酒+红酒300

小吃(水果、瓜子、花生、糖果等)

20*26

520


舞台道具布置(租服装)


2500

舞台布置1500,其它1000

餐费

600*26

15600


其它


2000


合计


76608