年会工作分配责任表(案例)

日期: 2016-12-19 11:18:35 作者: (www.tuoxuning.com) 点击数:  


 

年会工作分配责任表

 

职务

负责人

部门

工作内容

完成标准

所需物料

上级

 

总指挥

 

张晓丽


本次活动的指挥和协调,对活动负全责。

审阅报送节目。


岳仍丽

年会组成员

 

于江丽


本次年会现场的布置、及物料准备。

1、下发年会通知文件

2、负责布置会场;

3、晚会物料采购

4、果盘物料摆放

5、礼品发放,数量核实。

6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子

7、互动节目及所需道具

酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具


 

年会组成员

 

段海龙

 


年会策划及现场的布置。

1、参与年会策划

2.配合拍摄、录制

 

背景画面或条幅、相机、音乐播放


 

年会组成员

 

 

 

 

 

行政部门

负责节目素材的收集、编辑,现场的电源音响设备等

1、节目表演所需的音、视频资料

2、活动的音响质量

3、电源连接及准备

4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等

 

 

音箱,话筒、


 

活动主持人

 

 

相培恒

 

 


负责各部门的节目质量(数量)、主持、维持现场秩序

1、  年会整场主持和节目有序进行

2、  根据具体时间控制发言时间

3、  把控调节现场气氛

主持人礼服

 

 



 

 

王  荣

孙晓芬

 

 

 

 

 

 


联系场地及用餐

详细安排见(年会通知文件)

 



 

 

 

后勤组

 



 

 

 

配合活动组工作





1、统计各部门节目名称及数量

2、节目的统筹安排、年会整体氛围

3、负责晚会所需手稿的打印

3、联系专业摄像;