我的行政工作

日期: 2017-09-25 15:58:52 作者: 点击数:  

 好多人提到行政工作,就觉得是属于打杂的,是单位最不起眼也是最low的工作,可以说的最底一点就是属于保洁,不过这个保洁是属于“高级保洁”亦或者是“高级保姆”。我刚开始做的时候没什么感觉,反而是很新鲜,等这个劲儿过去之后就觉得这不就是保姆的活吗?说的再好听点,不就是相当于古代达官人家的“大管家”吗?这些都没错,其实这个大管家还真的是不好当,当我做这个工作的时候,我才真正体会到这个“大管家”的不易之处,这些事无巨细的工作也需要很明确的罗列出来,要不然真的是手忙脚乱,还会时不时的挨老板或者是上司的骂,所以要想避开挨骂,那就需要一番功夫的。下面我就说说我的行政工作是如何展开的。


1、平时要多观察,多思考,多做记录,慢慢的就养成习惯了,最好是把自己所做的事项,做成文档形式,这样子方便自己查看,也方便领导查看,另外就是常用的联系方式了,可以附在文档后面,这就形成完整的文档体系了。


2、基础的文档之后那就要进行数据统计了,每一项都分布在一张表里,然后进行分析,备注,是因什么消费为什么消费高/低,这阶段什么用的快/慢,等等,这样子什么都是清晰的,不管是领导问起还是自己汇报的时候都是很清楚的,不是糊涂账。


3、你要对这些做一个划分,日常的是什么,阶段性的又是什么,临时又有什么,平时自己又需注意什么,要自己每天给自己留出一点时间做为领导交办的其他临时性的工作。只有分配清晰了,那工作就一目了然。


4、在统计的基础上然后做月度/季度/年度的计划,看看前后是否有相差,相差大不大,再分析原因,这样子,慢慢的就形成你自己的体系了,不管多大的公司还是多大的内容,自己都可以胜任。


5、除了这些之外,那自己还需要平时没事的时候多多观察自己所在城市的风情面貌、风俗习惯、周边特色等等,总之不外乎吃喝玩乐好的地方,因为这样子便于你推荐老板、领导、同事等,可体现你高效率的工作,另一方便也方便于自己。


  其实行政工作无非就是日常的那些,什么水电费、话费、办公桌椅、日常的开关灯、办公用品、会议室的整洁(桌椅)、以及订购外出火车票或者是飞机票、外出住宿、订餐、来访客户接待,节假日福利、拓展活动、年会举办、加上公司福利好点的,采购零食以及发放等等这些,只要你按照上述经验做,就能快速完成自己的各项任务。