拓训网为您奉献一场完美年会的策划流程

日期: 2017-12-01 17:12:24 作者: 点击数:  

每到年底,各大企业最忙的就是准备年会了,年会相对于一个企业而言是非常重要的,因为年会起到一个承上启下的作用,既可以在年会中总结即将逝去的一年,又可以带领大家迎来新的一年。年会作为老板、HR永远兴奋和头疼的事儿。要体面,要新颖,要物超所值;要有场面,要玩儿得开心,还要有国际范儿;要轻松,要聚气,还要行之有效······一个看似简单的事情,却饱含着深刻的意义。如何让员工觉得眼前一亮,而不是在吃饭无趣中度过?如何让老板觉得意味深长、拍案鼓掌?如何让所有人觉得尽兴难忘?

憋急,今天给大家理一理年会筹备的脉络,聊聊搞定一场年会中最关键的5个关节


一、年会目的与主题

a、加强沟通,增进感情,增强团队的凝聚力,提升企业的竞争力

b、提升员工对公司的信心,展示领导风采,公司辉煌,宣扬企业文化,营造人文关怀。

c、对这一年工作进行总结,表彰,分享,并明确新年度工作方向和目标

d、调动员工积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

e、展望美好未来

主题一般是根据年会的主要内容和方式来决定的,大多数都是积极向上,并且相对于年底迎新春一类的年会主题使用比较多


二、拟邀嘉宾 确定人数

1、员工:要求全员必须参加,不可请假。

2、公司各部门领导

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前造势说为神秘嘉宾)


三、确定会场地点与时间

  准确的说是具体时间段要说清楚,以免方便宾客以及员工的到来。地点也要注明是哪个区域什么街道,什么酒店等。


四、会场的布置

1、好的音响视频系统和舞台环境与就餐环境

2、场地两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(适情况需要)。

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧(适情况需要)。


五,年会的流程

具体年会时间安排,根据公司情况具体调整,以下只是参考